文件銷毀應(yīng)注意以下問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機密文件并不會被外泄。 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。 6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

近幾年，我國乃至全世界因文件存儲介質(zhì)(硬盤、服務(wù)器、光盤、U盤等)的管理、數(shù)據(jù)銷毀不當(dāng)造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢，如何才能對廢棄載體予以數(shù)據(jù)銷毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數(shù)據(jù)銷毀工具主要有消磁機、光盤粉碎機、高溫焚化爐、芯片碾磨機、數(shù)據(jù)擦除設(shè)備等。

人們在選擇銷毀服務(wù)公司的時候，需要看公司所能夠提供的服務(wù)有哪些優(yōu)勢，看這些公司的價格定位在了哪里，看其是否能夠?qū)ξ募M行銷毀的時候達到較好的標準，大家在選擇的時候，選擇那些口碑比較好的公司，一般口碑比較好的公司都是性價比比較高的公司，他們在對文件進行銷毀的時候，能夠提供比較的服務(wù)水平，能夠更好地滿足人們的需求情況，而且他們所訂的價位一般都是比較合理的，所以他們的服務(wù)才會得到大家的認可，才能獲得較好的口碑。